Przedszkole nr 255
w Warszawie

Zgodnie z instrukcją kancelaryjną i polityką bezpieczeństwa w Przedszkolu nr 255 prowadzi się następujące rejestry i ewidencje:

1. księga zarządzeń dyrektora przedszkola
2. spisy inwentaryzacyjne
3. plany i sprawozdania
4. ewidencja pieczęci i pieczątek
5. księgę protokołów zebrań Rady Pedagogicznej
6. księgę protokołów zebrań Rady Rodziców
7. dzienniki zajęć
8. rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
9. rejestr uchwał Rady Rodziców
10. księga ewidencji wychowanków przedszkola
11. ewidencje osób upoważnionych
12. rejestr wydanych upoważnień
13. rejestr umów
14. rejestr faktur
15. rejestr akt osobowych
16. rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego
17. rejestr wypadków przy pracy oraz w drodze z/do pracy
18. rejestr wypadków dzieci
19. rejestr wyjść grupowych dzieci poza teren przedszkola
20. archiwum przedszkolne – ewidencja teczek zarchiwizowanych.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych RODO.

Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie przedszkola osobom upoważnionym na ich wniosek.

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego celu organom kontrolującym na terenie placówki oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną i polityką bezpieczeństwa.

Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.